秘書技能検定

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資格取得に向けて

1.資料請求をしよう
「気に入った資格」、「興味がある資格」、「勉強したい資格」は資料請求があれば資料請求をしましょう。

2.在宅で資格取得を目指すには
「在宅で資格取得したい」と考えている人は、通信講座や、書籍などがあります。また、どうしても在宅だけはなかなか学習のほうが進まないという方は、オンライン講座などもあります。お試しなども開催しているサイトもありますので、「まずは試してみる」という方法もあります。

3.資格の種類を調べる
「どんな資格取得をすればいいか分からない」と考えている人は、インターネットなどを活用して、隅々までどんな資格があるのかなどを詳しく調べましょう。

4.参考書を買う際の注意
本を買うときの注意点は、「似たような本がたくさんあり、どれか一つの本を購入⇒アテが外れる」というパターンです。ですから、本を買うときは「2~3冊程度一度に買う」というのがポイントです。

5.情報収集は大切
「資格取得のための情報収集が面倒」と思っている人がたくさんいらっしゃると思います。しかし、「常にスタート」の気持ちでがんばりましょう。 資格取得をしよう | 資格取得を目指す | 資格取得のポイント | 資格取得をどのように行うか

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秘書技能検定

資格の活用

秘書技能検定は、女子一般事務職の職務内容を秘書技能という名称に集約したもので、一般事務職を志望する女性が備えていなければならない実務知識を判定する試験です。その内容は一般事務職に必要な職務知識、社会常識、ビジネスマナー、文書作成やスケジュール管理といった事務処理能力など、秘書の職種だけでなくあらゆる事務職に共通するものです。

一般事務職への就職・転職を希望する人や、社内でキャリアアップを目指す人に適した検定ですが、アピール材料とするなら準1級以上を取得しておきたいものです。

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資格について

秘書機能検定は文部科学省が認定する公的な検定試験で、3級、2級、準1級、1級の4レベルに分かれています。
 3級…初歩的な秘書業務に必要な知識・技能を持っている
 2級…一般的な秘書業務に必要な知識・技能を持っている
 準1級…専門的な秘書業務に必要な知識・技能を発揮できる
 1級…専門的な秘書業務に関し高度な知識・技能を発揮できる

準1級以上は面接試験があります。1級に合格するには、英検2級以上を取得していることのほか、和文タイプ、英文タイプなどいくつかの検定のうちの1種類で一定レベル以上の資格をもっていることが条件になります。

2級以上の合格者は日本秘書クラブの会員となる資格ができ、会員になると、準1級・1級受験対策講座の受講、求人情報が掲載された機関紙の購読など、さまざまな特典が受けられます。

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受験方法

●受験資格
制限なし。1級以外は連続する級の併願受験ができます。

●受験スケジュール
試験は年3回、2月(2・3級のみ)、6月、11月に行われます。
1級と準1級は筆記試験合格者に対し、面接試験が実施されます。
1級の筆記に合格し、面接が不合格だった場合は、次々回まで筆記試験が免除になります。(準1級は免除制度はありません)

【2月】
願書受付(12月上旬~1月中旬)→試験日(2月上旬)→合格発表(3月上旬)
【6月
】 願書受付(4月中旬~5月下旬)→試験日(筆記:6月下旬/面接:7月~)→合格発表(2・3級:7月/準1級・1級:8月)
【11月】
願書受付(9月上旬~10月中旬)→試験日(筆記:11月上旬/面接:12月~)→合格発表(2・3級:12月/準1級・1級:1月)

●試験科目
 筆記/秘書の資質、職務知識、一般知識、マナー・待遇、技能
 面接(1級・準1級)/挨拶、報告、状況対応
 1級の場合は、筆記・面接に合格すると「準合格」となり、そのほかに英検2級以上(必須)、和文タイプ・和文速記・ペン字・珠算・ワープロ(いずれも3級以上)・英文タイプCクラス以上・英文速記60ワード以上のうち1種類の資格を取得していれば「合格」となります。判定は合格証書により行われます。

●受験料
1級/6000円 準1級/4800円
2級/3700円 3級/2500円

●試験会場
全国の主要都市

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